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¿VAS A INSTALAR TU CLÍNICA DENTAL?

Pues aquí te damos algunos consejos sobre lo que debes de tomar en cuenta

Esta es una guía que quizás no sea exhaustiva, pero sí permitirá a la persona que desee instalar su clínica dental tomar las mejores decisiones.

Dividiremos esto en diferentes aspectos, no necesariamente en orden:

  • Ubicación geográfica de la clínica
  • Permisos Municipales
  • Permisos ante el Ministerio de Salud: Habilitación de la clínica dental
  • Local comercial: requerimientos
  • Condiciones de los equipos: Sillón dental, compresor, rayos X
  • Permiso de Radiaciones Ionizantes
  • Regente Odontológico

Ubicación geográfica de la clínica:

Muchas veces deseamos instalar nuestra clínica dental muy cerca de nuestra casa. Pero hay que tener cuidado en cuanto a varios aspectos:

Preguntar a la Municipalidad respectiva si ese barrio o lugar no está siendo considerado como residencial. Eso significa que no permitirán instalar nada relacionado con comercio. Así como cualquier otra restricción que se esté presentando. Si es una clínica dental ya establecida, pues tiene el permiso. Pero si es un local nuevo, puede que no lo otorguen.

Seguridad: Lamentablemente se están presentando muchos asaltos y robos en clínicas dentales (bueno, en todas partes). La seguridad es muy importante tanto para el personal de la clínica como para los pacientes. Debe tomar en cuenta el parqueo y la iluminación nocturna del lugar.

Considere también la cercanía de otras clínicas dentales. Cada quien decide dónde instala su clínica, sin embargo, existe una iniciativa por parte del Colegio de Cirujanos Dentistas en regular este aspecto igual que como lo hace el Colegio de Farmacéuticos con las farmacias privadas. Hay que estar pendientes de las indicaciones reglamentadas del Colegio.

Permisos Municipales para la construcción de la clínica dental:

Todos sabemos que para construir un local o para remodelarlo, las Municipalidades tienen toda una serie de requisitos y permisos conjuntos entre la CCSS, el INS, SETENA (Secretaria Técnica Ambiental) y otras instancias que deben dar su visto bueno. Esto es común para cualquier persona y varía si el lugar será de uno o más pisos (recuerde tomar en cuenta la Ley 7600).

Si se va a construir la clínica dental, hay que considerar que el manejo de las aguas residuales es uno de los aspectos más complejos. El agua que sale de la escupidera debe ir a las aguas negras (¿). Además, no siempre las urbanizaciones tienen un sistema de desagüe o salida de las aguas residuales óptimas. Se debe solicitar un estudio a la municipalidad respectiva, sobre el uso del suelo. Ellos le recomiendan cuáles entidades están autorizadas para hacer este estudio.

También existen regulaciones con respecto a la Ley 7600 (Ley de Igualdad de Oportunidades para las Personas con Discapacidad de Costa Rica) en cuanto a la construcción de rampas, tamaño de las puertas, acceso a servicios sanitarios.

En el momento de realizar los planos para la construcción o remodelación de la clínica dental, es necesario revisar las NORMAS PARA LA HABILITACION DE ESTABLECIMIENTOS ODONTOLOGICOS TIPO A, B1, B2. En la página www.ministeriodesalud.go.cr se puede encontrar el documento completo.

Permisos ante el Ministerio de Salud:

Ya con el local comercial listo, se deben hacer una serie de procedimientos para que el Ministerio de Salud otorgue el permiso de funcionamiento. En el caso nuestro, este permiso se llama: Habilitación de la Clínica Dental. Para ello, se debe entregar ante el Ministerio varios documentos. Entre ellos se encuentran:

  • Original y fotocopia de uso del suelo, extendido por la municipalidad respectiva. Esto es tanto para clínicas nuevas como para edificios antiguos.
  • Formulario de solicitud completamente lleno
  • Original y dos copias de comprobante de pago emitido por el BNCR (cuenta y datos son suministrados en el Ministerio de Salud.
  • Original y fotocopia de la cédula. Si es persona jurídica puede que el procedimiento cambie un poco por lo que es mejor realizar la consulta respectiva.
  • Croquis de la instalación
  • Carta de declaración jurada en la que se cumple la ley 7600. Se debe consultar cuál es la información precisa que debe incluir esta nota, cuándo se firma y quién, y si la firma debe ser autenticada o no. Actualmente el Ministerio de Salud está pidiendo firmas autenticadas en muchos documentos por lo que siempre es mejor asesorarse.
  • Certificación emitida por la CCSS que indique que se encuentra al día con las cuotas obrero patronales. Siempre que se abre una planilla ante la CCSS, se debe abrir también una de riesgos del trabajo. En nuestro caso siempre ha sido ante el INS. Sin embargo, con la apertura de seguros, si se desea utilizar una entidad nueva, lo ideal es hacer la consulta primero ya que cualquier impedimento de este tipo puede atrasar la apertura de la clínica.

Quienes cuenten con equipos emisores de radiaciones, deben contar con la autorización del Ministerio de Salud para su funcionamiento. Para este permiso, el profesional debe realiza un curso sobre Radiaciones Ionizantes coordinado por el Colegio de Cirujanos Dentistas. Las fechas son publicadas por el Colegio en su página WEB.

Incorporación del profesional a cargo ante el colegio correspondiente

Autorización de operación del establecimiento emitida por el colegio correspondiente

Listado del personal profesional que laborará en el establecimiento, detallando el nombre completo, cédula y profesión.

Local comercial:

En el documento sobre las Normas para la Habilitación, se exponen una serie de cosas tanto para una clínica dental fija, una móvil y hasta para un centro radiológico.

  • El espacio para la unidad dental
  • El considerar entradas, salidas y pasillos amplios
  • Tipo de pintura de las paredes
  • Uso de alfombras
  • Salida de emergencia
  • Ventilación
  • Privacidad del paciente
  • Ubicación del compresor
  • Tipo de asientos en la sala de espera
  • Iluminación
  • Suministro de agua potable
  • Lavatorio en área clínica
  • Procedimiento para el lavado de instrumentos
  • Área de lavado y almacenamiento de utensilios de limpieza
  • Equipo que debe tener (además del sillón dental, y los accesorios, debe contar con un extintor de incendios) Se incluyen todas las especificaciones. Este apartado es muy importante porque con los años, hay equipos que van siendo sustituidos por otros con mejores condiciones o características que promueven una mejor calidad en los tratamientos (por ejemplo, el tipo de compresor recomiendan que sea libre de aceite).

Regente Odontológico

Toda clínica dental deberá contar con un Regente Responsable de hacer cumplir las Leyes y Reglamentos del Colegio de Cirujanos Dentistas de Costa Rica, y quien deberá responder ante las instancias correspondientes del Colegio por las violaciones a este Código de Ética.

Es obligación del Regente odontológico estar al día en sus obligaciones   económicas y profesionales ante el Colegio de     Cirujanos Dentistas de Costa Rica, y quien deberá estar inscrito en el registro que para tal fin tendrá la institución.?

Para más información haga clic aquí.